segunda-feira, 19 de dezembro de 2016

Gestão de Projetos - Tendências no Brasil

Gestão de Projetos - Leia minha entrevista para o Portal AECWeb sobre as Tendências de Gestão de Projetos no Brasil!


O portal AECweb me convidou para uma entrevista, veja o link para a reportagem abaixo!


http://www.aecweb.com.br/cont/m/cm/tendencias-em-gestao-de-projetos-no-brasil_14786


Gestão de Projetos é um tema relevante no momento, recomendo a leitura, a aguardo seus comentários!

Aproveito para desejar Boas Festas, e 2017 repleto de Bons Projetos!!!!

Abraço, 
#obralegal

Barbara.

Quer saber mais?

Quer ajuda na gestão de seus projetos ou empreendimentos, ou na implementação de procedimentos maduros em sua empresa? Entre em contato!

Arquiteta e Gerente de Projetos, MBA, PMP e MRICS

Atualmente exerce Consultoria Independente.

20 anos de experiência no Desenvolvimento de Projetos no setor da Construção

4 anos de experiência em Auditoria, Gestão e Controle de Projetos de Engenharia e Construção na PwC

Mediadora Judicial e Privada

domingo, 11 de dezembro de 2016

Finalização de Projeto ou Empreendimento sem abandoná-lo!

Finalização de projeto não é simplesmente parar de fazer ações e passar para o próximo!

Finalizar corretamente um empreendimento pode evitar importantes riscos futuros


Sabemos que nem sempre é fácil terminar as ações como seria desejável, pois algumas acabam se alongando por tempos, e precisamos começar as ações de nosso próximo projeto...


Manter a atenção necessária a estes procedimentos de finalização de projeto ou empreendimento pode evitar pleitos, multas ou responsabilizações futuras não desejadas. Não podemos simplesmente abandoná-lo!

Assim, algumas ações devem ser observadas:


Regra de ouro dos aditivos:

Sempre tenha documentado o novo escopo, e sua aprovação formal pelo responsável designado, antes de iniciar a execução das mudanças! Ou seja, tenha uma Gestão de Mudanças estruturada.

 Gestão de Contratos:

Durante a execução do projeto ou empreendimento, deve haver uma correta Gestão de contratos, que deve ser aplicada de forma complementar à perspectiva tradicional de gestão de empreendimento:
  • Gerenciamento de empreendimentos: concluir a obra, com preocupação de qualidade, equipes, custos, o que pode gerar novas obrigações contratuais que não foram inicialmente previstas.
  • Gestão de contratos: interferências entre distintos pacotes de fornecimentos, datas de entrega, marcos de contrato, alterações de escopo, etc.; e não somente a realização do empreendimento.

Formalização da entrega:

Aceite formal do cliente, por exemplo, através de:
  • Assinatura de versão impressa, ou
  • Aprovação de workflow em sistema de armazenamento,
  • Email com arquivos não editáveis (PDFs) e aprovação do cliente,
  • Aprovação formalizada da fiscalização,
  • Termo de recebimento parcial ou definitivo,
  • Outros, conforme contrato ou acordado.

Formalização do encerramento do contrato:

Formalizar o encerramento do contrato, através de documento com a com assinatura das partes, confirmando que todos os direitos e deveres foram cumpridos. 


FinalizaçãoTransferência Ocupação:

  • Termos de recebimento provisório e listas de pendências;
  • Termos de recebimento definitivo;
  • Transferência de responsabilidade / treinamentos;
  • Entrega de Databook;
  • Início de utilização da edificação / desmobilização; e
  • Garantias e assistência técnica.
Como visto, várias são as ações que devem ser realizadas para que tenhamos a garantia de que, em momento posterior, não venhamos a receber qualquer tipo de notificação ou solicitação como consequência de uma ponta solta em algum projeto que nós já considerávamos finalizado!

Não abandone seus projetos ou empreendimentos! Faça a correta finalização de projeto como prevenção de Riscos!

Abraço, #gestãolegal
Barbara.

Saiba mais:
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Vamos conversar um pouco sobre gestão de contratos?

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Arquiteta e Gerente de Projetos, MBA, PMP e MRICS

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sexta-feira, 2 de dezembro de 2016

Plano de Negócio na Construção Civil - Para que fazer?

Um plano de negocio bem estruturado apoia o Gerente do Projeto a buscar os reais objetivos esperados pelo cliente!





Definido no início do planejamento do empreendimento, deve conter as premissas, restrições, e demais informações relevantes a serem consideradas pelos executores.

Também chamado de business case, e assemelha-se em muitos pontos ao Termo de Abertura de Projeto que encontramos no PMBoK, Guia de Gestão de Projetos criado pelo PMI. (Project Management Institute).

O ideal é que este plano de negócio inclua, além do prazo final, custo total e o escopo geral, alguns dados a mais.


Cultura da empresa:

Trazer o máximo de dados sobre a cultura da empresa que possa influenciar no modo de conduzir um empreendimento, como balizadores do apetite a risco desta empresa, ações e procedimentos aceitáveis ou recomendáveis, informações sobre o Código de Ética, como esta empresa é estruturada.

Objetivo do projeto:

Sabemos que nenhum empreendimento é um projeto independente. Devemos entender como este projeto está inserido nas atividades da empresa, qual sua representatividade, prioridade, e se faz parte de um programa maior.

Tipo do projeto:

Características físicas do projeto, como a localização, distribuição no terreno, distâncias de acessos, geometria - é plano ou temos vários andares? É uma indústria ou um edifício residencial? São vários blocos ou apenas um unidade? Já temos premissas de estrutura, acabamentos, fechamentos, etc.?

Tempo:

Além de simplesmente informar a data de conclusão necessária, é necessário sabermos se existem  marcos importantes intermediários que devem ser atendidos. Qual a flexibilidade entre a data de conclusão desejada e a última data absoluta e real de entrega: pense como exemplo um estádio da Copa...

Desempenho:

Além da conhecida Norma de Desempenho, temos que ter definido o desempenho funcional exigido do produto final. Importante também que se definam indicações de padrões de qualidade, já que o que é bom para um pode não ser bom para outro, e o importante é que seja bom para o cliente, e não para o Gerente de Projetos ou para a construtora.

Financiamento:

Qual o valor total disponível do cliente no início do empreendimento, e se ele já possui o valor total em caixa. Depende de financiamento em bancos, ou depende de liberação de fundos de investimento? Existem restrições no fluxo de caixa, e como isto será controlado?

Capital versus custos operacionais:

Podemos ter diferentes posições nas tomadas de decisão de soluções de projeto de acordo com o projeto: um equilíbrio CAPEX - OPEX deve ser atingido pois o cliente vai operar ou utilizar este empreendimento, ou o custo do capital inicial deve ser o fator decisivo já que o empreendimento será vendido logo que pronto e as despesas de OPEX não correrão sob sua responsabilidade? (Obs: Para o entendimento desta análise, podemos considerar o CAPEX como o custo para a construção e o OPEX o custo para a operação do empreendimento).

Riscos:


O provável impacto dos riscos inerentes aos processos do projeto associados a tempo, custos e funcionamento na organização do cliente, como possibilidades de paralisação da obra pela Matriz no exterior, alterações no mercado econômico, ou outros já identificados.

O plano de negócio deve ser o resultado de um estudo detalhado por parte do cliente, de viabilidade do empreendimento, de modo que os objetivos almejados por este cliente sejam conhecidos, e possam ser buscados pelo Gerente deste Projeto.

Enfim, quando maiores informações forem fornecidas, mais detalhado e mais adequado poderá ser o planejamento deste empreendimento, e menores as chances de não obter sucesso, com variações de custo, prazo ou escopo, e que diminuirão o retorno do cliente sobre o capital a ser investido neste empreendimento!

Assim, desenvolva seu plano de negócio detalhadamente, você só tem a ganhar!

Quer saber mais? Entre em contato!

Arquiteta e Gerente de Projetos, MBA, PMP e MRICS
20 anos de experiência no Desenvolvimento de Projetos no setor da Construção
4 anos de experiência em Auditoria, Gestão e Controle de Projetos de Engenharia e Construção na PwC
Atualmente exerce Consultoria Independente 


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