domingo, 15 de janeiro de 2017

Planejamento Estratégico - Sua empresa já organizou 2018?

Planejamento Estratégico é essencial para atingir os objetivos pretendidos!


As previsões para o ano que vem são de crescimento, logo estejamos preparados, para termos uma maior chance de atingir nossos objetivos. 

No dia a dia acabamos tão envolvidos com as atividades de rotina que acabamos não separando um tempo para o planejamento estratégico do desenvolvimento de nossa empresa. 
Para um bom planejamento estratégico, três etapas são sugeridas: O entendimento do contexto no qual a empresa está inserida e como isto pode interferir nas atividades, conhecer a empresa em si - Financeiro, Estrutura Física, Recursos Humanos, Concorrência, e Maturidade de gestão e controle, e o planejamento das ações e investimentos dentro de um cronograma.


Contexto atual:


Devemos inicialmente entender o ambiente na qual sua empresa irá atuar.
Estas informações podem ser obtidas ao se ler jornais e revistas, acompanhar os sites do setor - as redes sociais hoje são uma ferramenta importante de comunicação em massa.
Vale também participar de associações não só como ouvinte e sim atuante em suas atividades como grupos de trabalho, pesquisas e posicionamento politico - só assim seu setor ganhará força e reconhecimento
E por último, conversar com os pares para trocar experiências, entender erros e acertos e buscar parcerias.

Conhecer a empresa:


Financeiro:

É preciso entender os números da empresa. Quais os gastos fixos sua empresa possui, quais os bens e propriedades, quais custos já estão definidos, qual o faturamento previsto e quanto já está vendido, quais as possibilidades de diminuição de gastos ou aumento de lucro, ou se é necessária a regularização de algum aspecto.

Estrutura:

Qual o espaço físico que a empresa possui - necessita reformas ou manutenções? Vai ampliar as instalações? Precisa instalar nova infraestrutura? Mais postos de trabalho? Como estão os equipamentos: suportam a ampliação prevista? Já estão desatualizados? Precisa comprar ou renovar licenças de programas?

Recursos Humanos:

Como está seu pessoal: Qual o time que você tem, se algum estagiário vai se formar, se precisa mais gente, ou algum conhecimento específico. Vai diminuir o time - já verificou o passivo trabalhista - já sabe quando vai dispensá-lo? Como está a moral do time? Estão com férias planejadas ou atrasadas?

Concorrência:

Houveram alterações importantes em relação aos clientes, novas empresas ou novos produtos da concorrência? Você vai atuar em alguma nova área - o que precisa aprender ou alterar para permitir? Já pensou em exportar - precisa se preparar. Sabia que a AsBEA - Associação Brasileira dos Escritórios de Arquitetura assinou convênio com a APEX Brasil - Agência Brasileira de Promoção de Exportações e Investimentos, visando a construção e promoção da imagem da arquitetura brasileira, assim como a exportação de serviços deste setor? O Programa chama-se Built by Brazil e você pode participar!

Maturidade de gestão e controle:

Precisa investir em melhoria de processos para aumentar a produtividade? Implantar novas ferramentas de controle? Definir como fará a gestão da empresa com os novos funcionários ou a nova atividade prevista? Aqui fica minha sugestão de contratar um Consultor: Ele saberá como aplicar as melhores práticas, buscar conhecimento no mercado, e apoiar no desenvolvimento, implementação e criação de ferramentas e indicadores de acompanhamento.


Planejar e Implementar:


Definição de objetivos


Devemos ainda definir os objetivos da empresa para 2018: Cada empresa tem seus próprios objetivos. E não vale dizer "Quero crescer". 
Crescer significa aumentar o faturamento em x%, ou conseguir mais y clientes, ou realizar z projetos. Pode ser um objetivo só manter-se no mercado - em um momento instável da economia, ou pode ser diminuir de tamanho para restringir atuação a um público mais específico, pode ser ainda juntar-se com outras empresas. 
Mas, com as previsões para o ano que vem, melhor termos metas mais arrojadas, focadas no crescimento saudável, afinal o otimisto é ingrediente indispensável para o sucesso!
Importante aqui definir as metas com parâmetros mensuráveis: Quanto quer crescer, ou aumentar no faturamento, ou quanto vai pagar das dívidas!

Planejamento


Agora sim, com todas estas informações é possível planejar o que vamos fazer, quanto vai custar e quando vamos fazer cada atividade. Uma observação importante: O planejamento estratégico não deve ser feito uma vez no começo do ano e depois arquivado na gaveta, e nem impresso a ferro e fogo na parede e depois seguido à risca. Um bom planejamento estratégico deve permitir ser revisto periodicamente, medido através de indicadores específicos para sua empresa, e replanejado ou ajustado sempre que necessário. Ele deve servir de linha guia para a tomada de decisões estratégicas da empresa, de modo a atingir com mais eficácia os objetivos traçados anteriormente!

E então, vamos começar? Se quiser ajuda, entre em contato, podemos conversar a respeito!

Grande Abraço, e um bom 2018 estrategicamente planejado!!!

#obralegal

Barbara


Barbara Kelch Monteiro é sócia titular da Kelch Arquitetura, Consultoria e Projetos.

Arquiteta e Gerente de Projetos, MBA, PMP e MRICS.
Atualmente exerce Consultoria Independente.
20 anos de experiência no Desenvolvimento de Projetos no setor da Construção.
4 anos de experiência em Auditoria, Gestão e Controle de Projetos de Engenharia e Construção na PwC.
Mediadora Judicial e Privada, habilitada pelo CNJ

Contato:consultoria@kelchconsultoria.com.br

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