Qual a diferença entre um Gerente de Projeto e um Coordenador de Projeto?

O Termo Projeto possui conotações bem distintas nos diferentes ambientes!

Já vi muita discussão, confusões e até mesmo problemas de tradução de textos por esta diferença de entendimento.

Trabalhei muito tempo como Coordenadora de Projetos Técnicos antes de descobrir que existia o Gerente de Projeto!


Se você estiver conversando com um Engenheiro ou Arquiteto e falar sobre projeto, provavelmente ele estará pensando em plantas, cortes e fachadas, memoriais descritivos e caderno de especificações. Neste caso, Um cronograma ou um orçamento não farão parte do Projeto dele - já que ele estará associando o termo ao projeto técnico da edificação ou empreendimento. (Neste caso, a tradução para o Inglês seria Design)

Neste caso, teremos a figura do Coordenador de Projeto, que é o profissional responsável por garantir que todas as disciplinas conversem corretamente entre si e que não existam conflitos ou falta de integração entre os diferentes projetos de arquitetura, estrutura, instalações, ar condicionado e tantas outras disciplinas, de acordo com a complexidade do empreendimento, e o projeto estará finalizado quando for entregue à construtora para ir à Obra.

Agora, se você estiver conversando com um Empresário, e falar sobre um projeto, provavelmente ele estará pensando em Objetivos e Escopos, Cronogramas e Orçamentos, Equipes e Recursos, que são alguns dos aspectos de atuação de um Gerente de Projetos, para garantir que seu projeto - que pode ser qualquer esforço único com início e final determinados, atinga o sucesso. (Neste caso, a tradução para o Inglês seria Project)

Neste segundo caso, o projeto pode ter vários objetivos, voltados ou não a construção dos empreendimentos. Explico: Se sua empresa quer implantar um sistema novo de controle de folhas de ponto na empresa, isto pode ser considerado um projeto. Se uma empresa automobilistica quer criar um novo modelo de carro, isto é um projeto. Mas cuidado, fabricar os milhares de carros iguais depois já não é mais um projeto, torna-se operação!!!

Ou seja, um projeto técnico enquanto empreendimento faz parte de um Projeto, mas nem todo Projeto tem como resultado um empreendimento! Viu só que confusão isso pode trazer?

Abraço!
#obralegal

Barbara.

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Saiba mais sobre a Palestra: Maturidade de gestão para melhoria do desempenho das empresas no setor da construção civil

Fui convidada para ser um dos palestrantes do 1° CNACC - Congresso Nacional Online da Construção Civil.

Será na semana do dia 26 de setembro ao dia 02 de outubro de 2016. 

Falarei sobre a "Maturidade de gestão para melhoria do desempenho das empresas no setor da construção civil" 
Mude sua perspectiva e entenda sobre construção civil de alto desempenho.

1° CNACC – Congresso Nacional Online da Construção Civil



Conheça os outros palestrantes confirmados até o momento:

O intuito do congresso é abordar assuntos relacionados a alto desempenho em edificações, através de boa gestão de recursos, novas tecnologias e execução de serviços com alta qualidade e rigor técnico.

Também vamos falar sobre empreendedorismo na construção civil e como as empresas estão inovando para poderem se destacar no atual mercado econômico brasileiro.

O 1º CNACC será um evento 100% online e 100% gratuito, durante a semana do dia 26 de setembro ao dia 02 de outubro de 2016.

Ele irá funcionar como um congresso normal, onde cada palestra será exibida numa data e horário marcados. Você terá a oportunidade de assistir a todas as palestras do congresso gratuitamente e também interagir com alguns dos maiores especialistas do mercado da construção civil brasileiro.

O grande objetivo deste congresso é colocar em contato o público que está em busca de aprimoramento, com alguns dos melhores especialistas do mercado brasileiro em busca de geração de valor profissional.


INSCREVA-SE CLICANDO AQUI!: http://cnacc.com.br/barbara

Espero vocês!

#obralegal

Abraço, Barbara.

Fornecedores da Construção Civil: Aumentem sua rentabilidade!

Entender sua posição, e se relacionar com os outros envolvidos de maneira apropriada torna-se essencial no contexto econômico atual, onde as margens são reduzidas, e a concorrência aumenta proporcionalmente.

O setor de Engenharia e Construção possui uma cadeia de valor complexa, que começa com a concepção da idéia ou necessidade, o projeto técnico, consultores, construtoras, fornecedores, manutenção, pode terminar anos depois, na demolição e até na reciclagem de materiais.

Como fornecedor de materiais e serviços para este setor, vários são os aspectos a serem analisados e implementados para garantir a lucratividade de seu negócio, dos quais listo alguns: Definir sua estratégia de posicionamento perante seu cliente - o comprador, entender sua forças e fraquezas em relação aos concorrentes, entender os aspectos externos que influenciam positiva ou negativamente a empresa, entender e ampliar mercados, prospectar rumo a diversidade ou modernização de seus produtos, identificar seu valor e como projetar isto no mercado, entender como se relacionar com seus próprios fornecedores transformando-os em parceiros - assim como com os compradores de seus clientes, implementar e divulgar um processo de compra ativa, verificar a adequação de seus produtos às normas técnicas vigentes e às certificações relativas ao meio ambiente, melhorar sua produtividade interna, gerir seus estoques de modo inteligente com o uso da tecnologia em logística disponível, e monitorar tudo isto para apoiar tomadas de decisão....

Como pode ser visto acima, é possível atuar em diversos pontos de seus processos, para atingir não só a melhoria de relacionamento com os diversos elos desta cadeia de valor da indústria de engenharia e construção, mas também sua rentabilidade. O ideal é realizar um diagnóstico inicial para entender os pontos de maior fragilidade com base nas melhores práticas do mercado (benchmarking), e depois desenvolver um plano de implementação destas melhorias, gradativa e continuamente, de acordo com prioridades e possibilidades.

Não tem tempo disponível para tudo isto ou não sabe por onde começar? Peça ajuda! Uma consultoria pode garantir que tentativas internas desordenadas, desenvolvidas em dedicação parcial por colaboradores que precisam fazer suas atividades diárias não consumam tempo e dinheiro e sejam abandonadas sem atingir seu objetivo. Além disto, possuem a base do conhecimento das melhores práticas aplicadas tanto em outras empresas do setor, quanto de outras indústrias ou setores, podendo apoiar no diagnóstico, implementação dos processos e tecnologias, e até mesmo no treinamento dos colaboradores.

Quer melhorar sua rentabilidade? Mãos à obra!

Inscreva-se e assista minha palestra sobre Maturidade de gestão para melhoria do desempenho das empresas no setor da Construção Civil!

Um abraço,

Barbara

#obralegal

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Você sabe conduzir uma Reunião Produtiva?

Se você identificou a real necessidade da reunião, agora vamos ver o que fazer para torná-la produtiva!

Já conversamos sobre analisar a real necessidade de uma reunião em um texto anterior, onde coloquei algumas alternativas mais rápidas e baratas, de acordo com o objetivo a ser alcançado. 

Em primeiro lugar, deve ser eleito um gestor da reunião: Aquele que tem em mente o(s) objetivo(s) claros da reunião, e liderança suficiente para conduzí-la com foco no resultado.
Este deve inicialmente identificar claramente quais os pontos a serem discutidos e até qual profundidade e desenvolver uma pauta com estes pontos organizados na ordem a ser discutida, com o problema descrito e o objetivo proposto para cada um.

Com isto, será possível ao gestor verificar quais pessoas devem estar presentes: somente aquelas pessoas que tenham conhecimento para ajudar na discussão - aqueles que devem estar cientes do que foi discutido podem receber a ata depois! Também não precisamos daqueles que entram mudos e saem calados... Reuniões com mais de sete ou oito pessoas dificilmente geram discussões onde todos possuem seu espaço para falar. Caso tenhamos temas para serem discutidos com mais pessoas, que tal escalonar a reunião? Poupa o tempo de todos!

O gestor - ou alguém designado por ele - deve enviar esta pauta com pontos e objetivos aos convidados quando da convocação da reunião, definindo se outros pontos poderão ou não ser acrescentados na discussão para que todos possam estudar o tema e já venham com eventuais propostas ou soluções. (Afinal, você sempre lê a pauta das reuniões que recebe, e já pensa no tema em avanço, não é verdade?), e hora para começar e para terminar. Esta convocação deve ser enviada com certa antecedência para planejamento de todos, principalmente se depender de deslocamentos aéreos - já que maior antecedência de compra significa preço menor! E é sempre bom relembrar e confirmar presenças de véspera, se possível!

Ainda, o gestor - ou alguém designado por ele - deve cuidar de reservar a sala, café e bolachas se for o caso, se o projetor está funcionando, tomadas e adaptadores, quantidade suficiente de cadeiras, papel no flip chart e caneta com tinta, ar condicionado, senha do wi-fi, ou seja, todas as condições físicas pra que não se percam 15 minutos preparando tudo dentro do horário da reunião - com horas tão caras dos especialistas convidados.

Ufa, chegou o dia da reunião: PONTUALIDADE é muito importante, apesar de infelizmente nossa cultura não prezar por isto!!! Tanto para os convidados, o que evita resumos do que já foi conversado a que chega atrasado, quanto do gestor no andamento e finalização, afinal as pessoas podem ter outros compromissos depois deste.

O gestor deve ser a pessoa responsável por manter a reunião "na linha", ou seja, ele deve iniciar apresentando os presentes uns aos outros quando for o caso, e conduzir a discussão dos temas um a um, cuidando para que o resultado seja obtido antes de se passar ao próximo ponto, e não permitir conversas paralelas ou discussões fora do tema.

Toda reunião deve ter uma ata, que pode já ser iniciada com a pauta enviada anteriormente. Devem ser anotadas as opções apresentadas, a conclusão a que se chegou, quem é o responsável pelas aprovações, quais são os próximos passos e quem são os responsáveis por eles, datas para execução das ações definidas, e até mesmo a data de eventual nova reunião sobre o tema. Esta ata deve ser lida ao final, onde todos devem aprovar o texto, e o ideal é já assinar uma via da mesma. Depois pode ser enviado arquivo eletrônico para acompanhamento de todos os presentes, e as demais pessoas que acompanham o tema discutido, para ciência.

Mais algumas observações:
Acompanhar o celular ou trabalhar no seu ipad ou notebook em paralelo desvia sua atenção e diminui a efetividade das discussões, afinal se você foi convidado é porque tem algo a acrescentar na reunião, logo se ela for objetiva, acabará no horário e você poderá responder seu whatzap depois. E se for algo urgente, por favor peça licença e se ausente da sala por alguns minutos!
Uma reunião objetiva que dura mais de uma hora é cansativa, logo analise se não deveria ser dividida em duas reuniões ou escalonada, talvez nem todo mundo precisaria estar presente nas duas!
Ah, e uma reunião passa a ser chamada de reunião a partir de três pessoas, senão é somente uma conversa - e o onipresente Deus não conta neste caso!

Por último, o gestor da reunião não precisa necessariamente ser o maior conhecedor do tema, e sim alguém que tenha liderança para conduzí-la da melhor maneira. Já pensou em chamar alguém para ajudar no gerenciamento disto, quando começa a ser um projeto relevante? Um Gerente de Projeto (PMP) pode fazer isto muito bem! Me avise se precisar de ajuda!!!!

Pense nisso! Reuniões produtivas são saudáveis para seus projetos e agendas!

#obralegal

Abraço, Barbara.

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Tecnologia mudando a nossa maneira de trabalhar!

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Arquiteta e Gerente de Projetos, MBA, PMP e MRICS
20 anos de experiência no Desenvolvimento de Projetos no setor da Construção
4 anos de experiência em Auditoria, Gestão e Controle de Projetos de Engenharia e Construção na PwC
Atualmente exerce Consultoria Independente 

Entre em contato para apoiar na na melhoria de performance de sua empresa!

Palestra: Maturidade de gestão para melhoria do desempenho das empresas no setor da construção civil

Fui convidada para ser um dos palestrantes do 1° CNACC - Congresso Nacional Online da Construção Civil.

Será na semana do dia 26 de setembro ao dia 02 de outubro de 2016. Falarei sobre a "Maturidade de gestão para melhoria do desempenho das empresas no setor da construção civil" Mude sua perspectiva e entenda sobre construção civil de alto desempenho.

1° CNACC – Congresso Nacional Online da Construção Civil

O intuito do congresso é abordar assuntos relacionados a alto desempenho em edificações, através de boa gestão de recursos, novas tecnologias e execução de serviços com alta qualidade e rigor técnico.

Também vamos falar sobre empreendedorismo na construção civil e como as empresas estão inovando para poderem se destacar no atual mercado econômico brasileiro.

O 1º CNACC será um evento 100% online e 100% gratuito, durante a semana do dia 26 de setembro ao dia 02 de outubro de 2016.

Ele irá funcionar como um congresso normal, onde cada palestra será exibida numa data e horário marcados. Você terá a oportunidade de assistir a todas as palestras do congresso gratuitamente e também interagir com alguns dos maiores especialistas do mercado da construção civil brasileiro.

O grande objetivo deste congresso é colocar em contato o público que está em busca de aprimoramento, com alguns dos melhores especialistas do mercado brasileiro em busca de geração de valor profissional.


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#obralegal

Abraço, Barbara.

Você sabe quando agendar uma reunião?

Reuniões existem para resolver problemas, e não para ser mais um!!!

Todos sabemos como é complicado organizar nossas agendas, no meio a tantas reuniões. Mas será que todas elas são realmente necessárias? E produtivas? Normalmente, tudo é motivo para convocar uma reunião: Coletar dados, acompanhar projetos, resolver problemas, apresentar idéias ou propostas, entre outros.

Mas, para sermos produtivos, devemos pensar se uma reunião, que exige alinhamento de agendas, movimentação de pessoas, a reserva de um local, cafezinho e bolachas, pontualidade dos participantes, alguém (tentando) registrar tudo em uma ata, é a melhor opção. Já fez a conta de quanto custa uma reunião em horas dos participantes - incluindo translado - as vezes até aéreos?

Existem vários modos de acompanhar um projeto que não exigem tantos recursos - tempo e custo, e como exemplos temos: Para coletar dados, podemos realizar uma explicação por escrito ou telefone do que queremos, e enviar um formulário ou questionário, e cada um pode coletar os dados - dentro de sua agenda - depois enviar para uma pessoa para compilação! Para reportar o avanço de projetos, podemos emitir relatórios seguindo padrões pré-estabelecidos, e depois discutir somente os desvios específicos - pessoalmente ou por telefone, skype, hangout, ou outros. E mesmo para reuniões de compatibilização de projetos, já pensou em fazê-las escaladas no tempo, de modo que só estejam presentes os participantes que devem discutir temas específicos, ou com envolvidos específicos, onde os times entram e saem conforme seus horários específicos?

Vamos então manter e reservar as reuniões para os momentos que que a participação dos envolvidos precisa ser concomitante, como uma abertura de projeto e criação de espirito de equipe, como um brainstorming para solução ou planejamento de algum ponto, como a apresentação de uma proposta para um cliente onde os envolvidos podem discutir ou revisar um escopo, para identificação de riscos e planos de ação com diversos especialistas complementares, para definição de próximos passos em um plano complexo, ou seja, onde a interação entre os envolvidos é essencial, e onde a leitura da linguagem corporal pode fazer a diferença, seja pela criação de empatia entre os envolvidos, seja na identificação de comportamentos, onde a rápida colaboração seja necessária.

E como organizar e conduzir bem uma reunião? Pois não basta enviar a convocação e receber as pessoas, senão acaba virando happy hour, sem rumo nem hora para acabar! Bem, isto fica para um próximo texto...

Enfim, pense e planeje bem antes de simplesmente dizer: Vamos agendar uma reunião para isto!!! A agenda de todos agradece!

#obralegal

Abraço,

Barbara.

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Meu empreendimento está fora do planejado! E agora?

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Atualmente exerce Consultoria Independente 

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Sabe como a tecnologia vai mudar a Construção e as Relações Humanas?

E se pensarmos um futuro mais distante? Hoje trago um texto provocativo. Na verdade, trouxe mais perguntas do que respostas. Comentem!

Atualmente vemos edifícios cada vez mais arrojados, mais alinhados com nossas necessidades, com formas orgânicas, impossíveis de serem projetados ou construídos com as ferramentas que tínhamos antes! Um novo modo de projetar em  3D+Informação, que é o BIM. 

E isto é só o começo! 

O que mais esta tecnologia vai nos permitir mais adiante, quanto às características das edificações? Novos materiais? Novas soluções, agora testadas em simulações de baixo custo? O que a imaginação dos arquitetos nos reserva?

Mas, e se pensarmos um pouco mais longe? 

Vamos imaginar que as opções de interação entre as pessoas está mudando: temos hoje muitas empresas que permitem que seus funcionários trabalhem remotamente - home office. Resultados: Escritórios com menos posições de trabalho e mais salas de reuniões, o que, como consequência deveria trazer residências com áreas de escritório mais robustas. 

Nas fábricas, cada vez mais os robôs monitorados farão o trabalho repetitivo e pesado, não necessitando da nossa presença, a não ser para inovações!

As lojas, agora virtuais, se transformarão em imensos centros de distribuição?

No urbanismo, teremos menos pessoas se locomovendo ao trabalho diariamente, será que precisaremos de menos ruas? As pessoas não precisarão mais morar perto do trabalho, teremos menos cidades adensadas? 

E se pensarmos mais longe ainda? 

Os edifícios de escritório vão desaparecer, pois nem mais as reuniões serão necessárias, substituídas por conexões totalmente tecnológicas entre os indivíduos, onde podemos utilizar as novas realidades virtuais e aumentadas, com todos os dados em nuvem? 

Neste caso sobrarão só as residências, dispersas e ligadas por potentes internets? Bibliotecas e estantes de livros não existirão mais, tudo estará na nuvem! A cidade deixa de existir?

Até mesmo a nossa mesa de trabalho vai sumir: com os computadores diminuindo, e tornando-se relógios, óculos e outros modos de comunicação, será que vamos aprender e trabalhar caminhando, ou deitados, ou então enquanto praticamos atividades físicas? Hoje movimentos dos olhos já indicam a computadores os desejos de pessoas com deficiências, como nos comunicaremos com a nova tecnologia?

E por fim, o que mais me faz pensar é como as pessoas vão se relacionar: Vão se encontrar somente para o lazer? Trabalhar e aprender já não vão mais reunir as pessoas. Ou será que não vão mais se encontrar, somente virtualmente - como quase vemos alguns jovens hoje? Como será o espaço de moradia no futuro? Como será o trabalho no futuro?

Neste caso, as relações humanas também vão mudar drasticamente! Será que deixaremos de sair de casa? Teremos somente amigos virtuais? Ou nascerão novas relações, e novos motivos para encontrar pessoas?

Deixo a provocação, e aguardo seus comentários!

#obralegal

Abraço, 

Barbara.

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Gestão da Informação no setor da Construção!

Como garantir que nossas informações estão organizadas, acessíveis e, principalmente, protegidas?

O setor gera e gerencia um volume incrível de informações em seu dia a dia. Sejam informações internas oriundas na empresa, sejam informações criadas pela interação entre fornecedores, clientes, consultores e subcontratados, ou então informações que temos que coletar no mercado para o desenvolvimento de nossas atividades. 

As empresas produzem internamente uma gama de distintas informações que devem ser registradas: desde as definições da Alta Gestão relacionadas a seleção de investimentos e planos futuros, informações relativas ao andamento das obras, informações de funcionários e as contábeis, registros de clientes e terceiros, contratos, propriedades, e muitas outras, várias delas com distintos níveis de confidencialidade.

O setor, pela sua complexidade, realiza também interação constante entre diversos terceiros que podem ser fornecedores, subcontratados, consultores, etc., e que cada um possui tipos distintos de informações que devem ser guardadas e acessadas quando necessário para controle destes, com distintos níveis de frequência de acesso.

Ainda, informações externas que devem ser acessadas e buscadas para condução de sua atividade: dados de materiais, identificação de terceiros, projetos técnicos disponibilizados em sites de armazenamento de dados, pesquisas diversas na Internet, que podem ter as mais diversas configurações.

Independente do tipo de informação e de seu meio (eletrônico ou físico), um sistema maduro de Gestão de Informação deve ser um conjunto interrelacionado de ferramentas e soluções capaz de integrá-las levando em conta: como estão organizadas para que sejam facilmente encontradas e rastreáveis, como é seu acesso quando for necessária sua utilização, periodicidade e caducidade, e tão ou mais importante, se estas informações estão protegidas de acordo com distintas permissões de acesso e resguardadas contra perda ou alterações indevidas.

Como visto, a Gestão estruturada da Informação é fator importante para a segurança da empresa, e essencial para seu crescimento futuro.

#obralegal

Abraço! Barbara.

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